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年会礼品定制,应该怎么做?

点击:176 日期:2021-10-25 选择字号:
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企业年会要纪念,周年庆典需表彰。礼品,从来不只是简简单单的一份礼物,对内,它表达着公司对员工的用心与关怀, 对外,展现着企业的文化价值观。

以往的年会礼品都是千篇一律。现在越来越多的企业开始注重企业文化,定制专属企业的纪念礼品。不管是赠送嘉宾、客户或者留给员工都是非常有纪念意义的。

但对于第一次定制礼品的企业来说,不知道如何下手。

如何在有限的预算内,定制出老板与员工都满意礼品。

01、制定流程计划表

 礼品定制包含方案策划、设计开发、生产制作等,以及设计方案的调整定稿、礼品选样、打样等多个环节,没有一个流程计划表督促推进,很容易出现时间延误来不及的情况。

一般的,因为定制礼品费时比较长,为保证礼品质量及货期,要提前一个半月做好准备,如果时间太急促,是很难找到供应商定制的。 

这里我列举了每个细块事项执行的时间计划表:

方案策划:3天

设计开发:7天

打样时间:7天

大货时间:20 天(根据数量来定、数量越多,时间相应在延长)

物流运输:3-5天 

将执行的重点日期标红,就可以梳理出一个非常清晰的定制礼品流程执行计划表了!

当然,定制礼品的推进依赖供应商,后续选定供应商后,还需根据供应商的时间进行更细致和确定的调整。

02、选择供应商

 这个环节是最难的一步,市场上参差了各种各样的公司,我们很难一下就能够选出优质的供应商。这时候我们需要进行对比,尽量找一些做欧美日等高端出口品质的礼品工厂或者公司进行礼品定制。

一般的像这些做欧美日等市场的公司都会有相应的品牌授权书,可以以这个为考核指标去挑选优质的工厂,为我们服务。 

好的供应商能为您节约不少时间,同时会提供一站式服务的,从方案的策划到礼品的落地配送,企业都不需要太过于操心。

当然,为了节约时间我们是需要列举出定做的规格尺寸及数量要求,进行具体化描述,便于供应商据此提供贴合需求的比稿方案。

定制礼品需求单示意

03、打样定型

选择好供应商,确定好方案之后,礼品公司会根据方案和生产工艺设计出可行性较高的图稿。当然在设计过程中供应商不一定能在短时间内完全得get到企业文化的特点和观念,这时候就需要企业负责人来配合一起完成定稿。

在产品打样时候,细节误差、材质影响、观感体验都会影响体验...为了减少设计和实物的差别,一定要把好打样的每一关。

但误差再所难免,时间不允许的情况下,企业尽可能的找解决方案或补偿。

打样定稿遇到的问题有:

1、颜色、工艺调整

做出来的样品偏浅,或者工艺需要调整

可以找供应商商量重新二次打样。

2、样品达不到预期效果

样品可能出现的问题就是最终效果不达标,解决办法是根据时间紧张度来调整或让步接收,或在价格上进行商量调整。

打样定型完成后,行政还有一个重要的步骤,叫做:封样。

也就是保存样品,以便确认后续大量生产的礼品品质,和样品保持一致,作为交付对比的依据。

完整的走过这些流程,才能最终送出一份看上去不错的定制礼盒。

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